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Cuándo hacer el pedido para tu tienda

Un calendario práctico, datos de ventas comparables y una guía para preparar el pedido de temporada con tu agente.

Una fecha límite para hacer un pedido al por mayor es útil solo cuando se conecta con el día en que necesitas una prenda disponible en tu tienda. Empieza con la fecha de lanzamiento en tienda y luego avance hacia atrás hasta la entrega, la preparación y la fecha de servicio confirmada por el proveedor. Esta guía le brinda una forma repetible de hacerlo sin convertir un previsión en una promesa.

1 · Anota la fecha de lanzamiento en tienda

Elige la primera semana en la que su cliente querrá la categoría, no la fecha en que reciba los productos. Ten en cuenta el clima local, la temporada turística, los eventos y el tiempo que le toma a su equipo etiquetar, vaporizar, fotografiar y preparar la colección para la venta. Para una edición navideña, deje tiempo extra antes del evento. Para las piezas de transición, piense en el momento en que los clientes empiezan a pedir capas, no en el momento en que el clima ya ha cambiado.

2 · Construye la línea de tiempo al revés

Utiliza las fechas confirmadas actuales del proveedor. El siguiente ejemplo es un método de planificación, no un compromiso de entrega de Be Sunset.

HitoPregunta para responderEjemplo
Fecha de lanzamiento en tienda¿Cuándo debe estar lista la exposición?1 de septiembre
Preparación de la tienda¿Cuántos días para recepción, etiquetas y merchandising?3 a 5 días laborables
Margen para la entrega¿Qué retraso puede absorber la tienda?1 semana
Llegada requerida¿Cuándo debe llegar físicamente el stock?Mediados de agosto
Fecha de servicio del proveedor¿Qué fecha está confirmada para el pedido?Consulte con su agente

Si la fecha de servicio confirmada es posterior a la llegada requerida, no des por hecho que el pedido llegará antes. Cambia el plan de exposición, seleccione stock disponible o mueva la fecha de la campaña.

3 · Dale un rol a cada estilo

Construya el orden de apertura en torno a una pequeña cantidad de historias completas. Etiquete cada estilo propuesto comohéroe(llama la atención),prenda que combina(hace que el héroe sea más fácil de comprar), opieza repetible(funciona con artículos que los clientes ya poseen). Si un estilo no tiene ninguna función, pregunte por qué pertenece a la entrega inicial.

Para cada estilo, registre el color, el rango de tallas, la cantidad de apertura, la fecha de lanzamiento prevista en la tienda y el motivo por el que espera que se venda. Una nota como "funciona con dos de nuestros pantalones más vendidos" es más útil después que "hermoso top".

4 · Utiliza cuidadosamente el historial comparable

  • Compara la misma ventana de venta, no una temporada anterior completa.
  • Separe la demanda de precio completo de la liquidación con descuento de finales de temporada.
  • Registre devoluciones y cambios por tamaño, no solo por unidades brutas vendidas.
  • Compruebe si los pedidos tardíos del año pasado ya se han trasladado a principios de este año.
  • Incluya el stock actual y los pedidos entrantes confirmados antes de planificar un nuevo pedido.

Por ejemplo, si una tienda vendió 12 piezas de un vestido similar antes de finales de octubre pero devolvió dos, un punto de partida son 10 piezas netas. Ajústese al nuevo ajuste, precio, colores y base de clientes. Este es un ejemplo de planificación, no una recomendación de pedir 10 de cada vestido.

5 · Envía a su agente un resumen que facilite una respuesta útil

Copie esta estructura en un correo electrónico o mensaje:

Nuestra fecha de lanzamiento en tienda es el [fecha]. Estamos planeando [historias/categorías] para [cliente/ocasión]. Vendimos [piezas netas] de los estilos comparables más cercanos en la misma ventana el año pasado. Nuestros tamaños más fuertes fueron [tamaños]. Ya tenemos [stock/entrante]. Confirme la disponibilidad actual, la fecha de servicio, las opciones de tamaño y cualquier pieza que complete estos looks.

Solicite confirmación antes de prometerle una entrega a un cliente. Si necesita stock inmediato, dígalo explícitamente; un pedido por adelantado y un pedido de stock listo resuelven problemas diferentes.

6 · Revisa el plan tras la primera entrega

Una semana después de que las piezas lleguen al piso, observe qué estilos llamaron la atención, qué tamaños se probaron y qué se vendió o regresó. Utiliza esa evidencia para decidir si reordenar, cambiar la visualización o detenerse. Mantén el previsión como un rango mientras la demanda sea incierta.

Para ver la colección actual y conectarse con el equipo,solicitar acceso mayorista. Su agente puede confirmar las fechas que se aplican a su pedido.

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JOURNAL / 01How should a boutique pair statement jewellery with winter layers? JOURNAL / 02How can a boutique tell whether a new style needs a reorder? JOURNAL / 03How can a boutique explain fit before a customer tries on a garment?
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