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Quando effettuare un ordine all'ingrosso per il tuo negozio

Una sequenza temporale pratica, un elenco di controllo delle vendite comparabili e un brief per l'agente per pianificare un ordine all'ingrosso stagionale.

Una scadenza per la vendita all'ingrosso è utile solo quando si collega al giorno in cui hai bisogno di un capo disponibile nel tuo negozio. Inizia con la data di lancio in negozio, quindi procedi a ritroso attraverso la consegna, la preparazione e la data di servizio confermata dal fornitore. Questa guida ti offre un modo ripetibile per farlo senza trasformare una previsione in una promessa.

1 · Annotare la data di lancio in negozio

Scegli la prima settimana in cui il tuo cliente vorrà la categoria, non la data in cui riceverai la merce. Considera il clima locale, la stagione turistica, gli eventi e il tempo impiegato dal tuo team per etichettare, vaporizzare, fotografare e commercializzare la consegna. Per una modifica festiva, lascia tempo extra prima dell'evento. Per i capi di transizione, pensa a quando i clienti iniziano a chiedere strati, non a quando il tempo è già cambiato.

2 · Costruisci la sequenza temporale all'indietro

Utilizza le date attuali confermate del fornitore. L'esempio seguente è un metodo di pianificazione, non un impegno di consegna Be Sunset.

Pietra miliareDomanda a cui rispondereEsempio
Data di lancio in negozioQuando dovrebbe essere pronto il display?1 settembre
Preparazione del negozioQuanti giorni per il ricevimento, le etichette e il merchandising?3–5 giorni lavorativi
Buffer di consegnaQuale ritardo può assorbire il negozio?1 settimana
Arrivo obbligatorioQuando deve arrivare fisicamente lo stock?Metà agosto
Data del servizio del fornitoreQuale data è confermata per l'ordine?Verifica con il tuo agente

Se la data del servizio confermata cade dopo l'arrivo richiesto, non dare per scontato una spedizione anticipata. Modifica il piano di visualizzazione, seleziona le scorte disponibili o sposta la data della campagna.

3 · Dai un ruolo a ogni stile

Costruisci l'ordine di apertura attorno a un piccolo numero di storie complete. Etichetta ogni stile proposto come aeroe(attira l'attenzione),compagno di outfit(rende l'eroe più facile da acquistare), opezzo ripetibile(funziona con gli articoli che i clienti già possiedono). Se uno stile non ha alcun ruolo, chiedi perché appartiene alla consegna iniziale.

Per ogni modello, registra il colore, la gamma di taglie, la quantità di apertura, la data di lancio prevista in negozio e il motivo per cui prevedi che venga venduto. Una nota come "funziona con due dei nostri pantaloni più venduti" è più utile in seguito di "bellissimo top".

4 · Utilizzare attentamente la storia comparabile

  • Confronta la stessa finestra di vendita, non un'intera stagione precedente.
  • Separare la domanda a prezzo pieno dalla liquidazione scontata di fine stagione.
  • Registra resi e scambi in base alle dimensioni, non solo alle unità lorde vendute.
  • Controlla se gli ordini in ritardo dell'anno scorso sono già stati spostati all'inizio di quest'anno.
  • Includi le scorte attuali e gli ordini in entrata confermati prima di pianificare un riordino.

Ad esempio, se un negozio ha venduto 12 pezzi di un vestito simile prima della fine di ottobre ma ne ha restituiti due, il punto di partenza è 10 pezzi netti. Adattati alla nuova vestibilità, prezzo, colori e base di clienti. Questo è un esempio di pianificazione, non una raccomandazione per ordinare 10 abiti per ogni vestito.

5 · Invia al tuo agente un brief che ottenga una risposta utile

Copia questa struttura in un'e-mail o in un messaggio:

La nostra data di lancio in negozio è il [data]. Stiamo pianificando [storie/categorie] per [cliente/occasione]. L'anno scorso abbiamo venduto [pezzi netti] degli stili comparabili più simili nella stessa finestra. Le nostre taglie più forti erano [taglie]. Abbiamo già [stock/in entrata]. Si prega di confermare la disponibilità attuale, la data del servizio, le opzioni di taglia e tutti i pezzi che completano questi look.

Chiedi conferma prima di promettere una consegna a un cliente. Se hai bisogno di scorte immediate, dillo esplicitamente; un preordine e un ordine pronto risolvono problemi diversi.

6 · Revisione dopo la prima consegna

Una settimana dopo che i pezzi sono stati messi in vendita, annota quali stili hanno attirato l'attenzione, quali taglie sono state provate e cosa è stato venduto o restituito. Usa queste prove per decidere se riordinare, cambiare la visualizzazione o interrompere. Mantieni la previsione come un intervallo mentre la domanda è incerta.

Per vedere la collezione attuale e connetterti con il team,richiedere l'accesso all'ingrosso. Il tuo agente può confermare le date applicabili al tuo ordine.

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